Subscribe: De blogteksten van iedereen - Archief 2.0
http://archief20.ning.com/profiles/blog/feed?xn_auth=no
Added By: Feedage Forager Feedage Grade A rated
Language: Dutch
Tags:
als  archief  archieven  bij  deze  die  digitale  dit  door  hoe  informatie  met  naar  uit  wat  worden  wordt 
Rate this Feed
Rate this feedRate this feedRate this feedRate this feedRate this feed
Rate this feed 1 starRate this feed 2 starRate this feed 3 starRate this feed 4 starRate this feed 5 star

Comments (0)

Feed Details and Statistics Feed Statistics
Preview: De blogteksten van iedereen - Archief 2.0

De blogteksten van iedereen - Archief 2.0





Updated: 2018-01-18T06:02:46Z

 



Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot

2017-12-06T09:44:31.000Z

Xillio hoofdkantoor, Hilversum

Woensdag 13 december 2017, 12:00 - 15:30 uur

Wanneer u wilt profiteren van de efficiency van clouddiensten voor duurzame archivering en informatiebeheer loopt u al snel tegen een migratieprobleem op. Want wat is de beste methode om content uit de verschillende informatiesystem te halen en hoe zorgt u ervoor dat de oude informatie wordt geordend (met hulp van metadata), doorzoekbaar en leesbaar blijft? De consolidatie van data naar…

Xillio hoofdkantoor, Hilversum
Woensdag 13 december 2017, 12:00 - 15:30 uur

Wanneer u wilt profiteren van de efficiency van clouddiensten voor duurzame archivering en informatiebeheer loopt u al snel tegen een migratieprobleem op. Want wat is de beste methode om content uit de verschillende informatiesystem te halen en hoe zorgt u ervoor dat de oude informatie wordt geordend (met hulp van metadata), doorzoekbaar en leesbaar blijft? De consolidatie van data naar een e-depot is een complex proces dat een goede strategie vereist

Samen met Data Matters, expert in duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer, organiseren wij een round table discussie op woensdag 13 december 2017. Deze sessie is interessant voor iedereen die verantwoordelijk is of zich aan het oriënteren is op het consolideren van data naar een (online) oplossing voor contentarchivering.

Tijdens deze ronde tafel sessie leert u o.a.:

  • Wat het beste startpunt is voor de implementatie van een e-Depot;
  • Hoe u bedrijfsinformatie onttrekt uit de verschillende informatiesystemen en u het omzet in een formaat dat geschikt is voor duurzame cloudopslag.
  • Hoe u bepaalt welke data moet worden opgeschoond en verrijkt (ontdubbelen en metadata toevoegen);
  • Best practices voor migratieprojecten naar een e-Depot;
  • Hoe ook integratie van uw bronnen vanuit het e-Depot een goede oplossing zou kunnen zijn
  • Hoe u de integriteit van uw data kunt waarborgen.
  • De best practices in omgaan met organisatieverandering.

Onze sessie op 13 december start met een lunch en is rond 15.30 uur afgelopen. Locatie van de sessie is Hilversum en deelname is gratis. Meld u nu aan: https://www.xillio.com/nl/round-table-gecontroleerde-migratie-van-data-naar-edepot




Het Regionaal Archief Alkmaar zoekt een Medewerker Archieven en Collecties

2017-11-13T09:33:20.000Z

Het Regionaal Archief Alkmaar zoekt

Medewerker Archieven en Collecties

(voor 32 uur per week)

Functie inhoud

  • Je werkt mee aan het verwerven en toegankelijk maken van particuliere archieven en collecties. Het beschrijven van archieven en collecties gebeurt in de archiefsystemen Memorix Archieven en Memorix Maior;
  • Je zorgt voor het materiële beheer van de archieven en collecties conform de vastgestelde regels;
  • Je…

Het Regionaal Archief Alkmaar zoekt

Medewerker Archieven en Collecties

(voor 32 uur per week)

Functie inhoud

  • Je werkt mee aan het verwerven en toegankelijk maken van particuliere archieven en collecties. Het beschrijven van archieven en collecties gebeurt in de archiefsystemen Memorix Archieven en Memorix Maior;
  • Je zorgt voor het materiële beheer van de archieven en collecties conform de vastgestelde regels;
  • Je ondersteunt het beheer van onderdelen van de applicaties (Memorix Archieven en Memorix Maior);
  • Verder participeer je voor enkele dagdelen in de week in het team dat de bezoekers begeleidt in de studiezaal. De taken omvatten het halen en brengen van stukken, verstrekken van informatie, het afhandelen van verzoeken om scans en kopieën en het begeleiden van bezoekers bij hun onderzoek;
  • Ook kun je worden ingezet bij het werkproces scannen op verzoek.

Het profiel

  • Je moet goed in teamverband kunnen werken, daarnaast wordt ook zelfstandig optreden gevraagd. We vinden flexibiliteit belangrijk evenals goede communicatieve vaardigheden en vragen een besluitvaardige en pragmatische instelling;
  • Je hebt een voltooide HBO-opleiding (archivistiek) en aantoonbare ervaring met het toegankelijk maken van archieven en collecties;
  • Daarnaast heb je affiniteit/ervaring met de informatie- en / of erfgoedsector;
  • Goede kennis en ervaring met het werken met digitale beheersystemen, het liefst Memorix Maior en Memorix Archieven;
  • Geschiedkundige kennis van het werkgebied van het Regionaal Archief Alkmaar is een pré;
  • Het Regionaal Archief is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers. Daarom kan ook inzet op andere plaatsen binnen de organisatie gevraagd worden;

Wij bieden

Het salaris voor de functie is maximaal schaal 8 (de regeling CAR/UWO is van toepassing). Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. De aanstelling geldt in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden een prettige werksfeer in een inspirerende werkomgeving, waarbij je binnen het team voldoende vrijheid en armslag krijgt om zelfstandig je functie in te vullen. (Bij)scholing wordt gestimuleerd. Het Regionaal Archief biedt zeer goede arbeidsvoorwaarden.

Informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Paul Post, directeur of met Albert Zuurbier coördinator bewerken en behouden, via 072 850 82 00. Voor meer informatie zie de website van het Regionaal Archief Alkmaar.

Interesse in deze functie dan ontvangen we graag uiterlijk 1 december 2017 jouw sollicitatie. Je kunt je e-mail versturen naar p.post@archiefalkmaar.nl onder vermelding van ‘vacature medewerker Archieven en Collecties’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.




"The Best Of" Archieven in Nederland

2017-11-08T14:30:00.000Z

Als professioneel stamboomonderzoeker kom ik bij veel verschillende archieven. Ik schat dat ik de laatste vijf jaar bij zo'n 30-50 verschillende archieven ben geweest. De basis is overal hetzelfde: toegang tot stukken die in geordende staat zijn, conform de archiefwet. Maar sommige archieven gaan verder. Hier een overzichtje van de dingen waar ik enthousiast van word, in de hoop dat het misschien andere archieven op een idee kan brengen. Scanvoorzieningen in de… Als professioneel stamboomonderzoeker kom ik bij veel verschillende archieven. Ik schat dat ik de laatste vijf jaar bij zo'n 30-50 verschillende archieven ben geweest. De basis is overal hetzelfde: toegang tot stukken die in geordende staat zijn, conform de archiefwet. Maar sommige archieven gaan verder. Hier een overzichtje van de dingen waar ik enthousiast van word, in de hoop dat het misschien andere archieven op een idee kan brengen. Scanvoorzieningen in de studiezaal Bijv. bij Tresoar en Nationaal Archief. Je kunt een USB-stick meenemen en archiefstukken op een veilige manier scannen, zonder kosten. Lekkere lunch in de buurt Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers zit in een gebouw met andere voorzieningen zoals de bibliotheek. Daar is ook een lunchroom die gerund wordt door mensen met een verstandelijke beperking. Heerlijk om daar even pauze te houden. Chatten in de avonduren Als ik in de avond tijd heb voor mijn eigen voorouders, kan ik voor hulp terecht bij de chattende archivarissen van het Brabants Historisch Informatiecentrum, Regionaal Archief Tilburg, en sinds kort ook West-Brabants Archief. Een handige service waar ik al een aantal keren gebruik van heb gemaakt. Gratis thee en koffie Ik weet niet meer zeker bij welk archief het was (ik meen Westfries Archief), maar bij een archief was in de koffiecorner gratis koffie en thee beschikbaar voor bezoekers. Je voelt je erg welkom en hoeft niet te zoeken naar kleingeld. Relevante cursussen en workshops Diverse archieven bieden cursussen uit voor mensen die dieper in willen gaan op de collectie. Ik heb zelf bijvoorbeeld een workshop Huizenonderzoek gedaan bij het Stadsarchief Breda.  Kleine opzoekvragen Meerdere archieven zijn bereid om kleine opzoekvragen te doen op aanvraag. Soms tegen betaling, maar vaak ook gratis. De levering is vaak supersnel, zoals afgelopen weekend toen ik het Streekarchief Goeree-Overflakkee om een scan vroeg en ik die maandag al gemaild kreeg. Dat scheelt mij een tochtje naar Middelharnis.  Verlichting in de studiezaal Om de stukken goed te kunnen lezen, is het fijn als je ruime tafels hebt en jezelf niet in het licht zit. Het Zeeuws Archief heeft dat mooi opgelost doordat je per tafel een lamp hebt die je aan kunt doen om de teksten goed te lezen. Boven de tafel is een plank waar je de dozen kunt laten zodat je de hele tafel kunt gebruiken voor het stuk en de laptop.  Parkeergelegenheid Sommige archieven hebben parkeergelegenheid pal voor de deur. Ik denk bijvoorbeeld aan het Stadsarchief Rotterdam (betaald) en Het Utrechts Archief (gratis). Ideaal.  Goede bereikbaarheid met Openbaar Vervoer Andere archieven zijn juist weer perfect te bereiken met Openbaar Vervoer. Ik denk bijvoorbeeld aan het Nationaal Archief en de Groninger Archieven, beide vlak naast het station.  Scanning on demand In elk geval van het Gelders Archief, Noord-Hollands Archief, Utrechts Archief, Haags Gemeentearchief en Stadsarchief Amsterdam weet ik dat ze gratis scanning on demand aanbieden. Geweldige service waar ik dankbaar gebruik van maak.  Leuk vrijwilligersprogramma Diverse archieven die gebruikmaken voor vrijwilligers bieden leuke programma's aan voor deze vrijwilligers en andere geinteresseerden. Ik denk aan het symposium over notariele archieven bij het Stadsarchief Amsterdam en de middag over het Bossche Protocol van het Brabants Historisch Informatiecentrum. Van het Regionaal Archief Zutphen kreeg ik een boek over een krankzinnigengesticht waar mijn bet-overgrootvader zat als dank voor[...]



Reboot ArchievenWO2.nl: thematische ingang via portal Oorlogsbronnen.nl

2017-10-31T11:30:22.000Z

Het is zeven jaar geleden dat 225 archiefinstellingen met het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies en Nationaal Archief de handen ineen sloegen en de website ArchievenWO2.nl opleverden. Dit destijds eerste landelijke en digitale overzicht van fysiek verspreide oorlogsarchieven, heeft jarenlang gediend als een centraal startpunt voor WO2-archiefonderzoek. Na zeven jaar is het echter tijd voor technische en inhoudelijke vernieuwing. Daarom worden per half november 2017…

Het is zeven jaar geleden dat 225 archiefinstellingen met het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies en Nationaal Archief de handen ineen sloegen en de website ArchievenWO2.nl opleverden. Dit destijds eerste landelijke en digitale overzicht van fysiek verspreide oorlogsarchieven, heeft jarenlang gediend als een centraal startpunt voor WO2-archiefonderzoek. Na zeven jaar is het echter tijd voor technische en inhoudelijke vernieuwing. Daarom worden per half november 2017 de archiefbeschrijvingen opgenomen in de collectie-portal van het Netwerk Oorlogsbronnen (NOB) www.oorlogsbronnen.nl.

Lees meer via www.oorlogsbronnen.nl/nieuws/reboot-archievenwo2nl-thematische-ingang-portal-oorlogsbronnennl




Onderzoek in digitale archieven

2017-10-27T14:00:00.000Z

Vandaag mocht ik een gastcollege geven aan bachelor-studenten van de Universiteit Leiden over het onderzoek doen in het digitale tijdperk. Hoe begin je met onderzoek in gedigitaliseerde archieven, hoe werkt het (nu) met born digital archieven, en wat zit er in de nabije toekomst aan te komen.

Voor zie geïnteresseerd is, hier de presentatie die ik daarbij gebruikt heb. En bedenk wel, ik had maar 'n uur!…

Vandaag mocht ik een gastcollege geven aan bachelor-studenten van de Universiteit Leiden over het onderzoek doen in het digitale tijdperk. Hoe begin je met onderzoek in gedigitaliseerde archieven, hoe werkt het (nu) met born digital archieven, en wat zit er in de nabije toekomst aan te komen.

Voor zie geïnteresseerd is, hier de presentatie die ik daarbij gebruikt heb. En bedenk wel, ik had maar 'n uur!

Presentatie Onderzoek in digitale archieven.pdf




Researcher in residence. Wie gaat de uitdaging aan?

2017-10-03T14:00:00.000Z

Een tijdje geleden ontving ik de scriptie van Gwen Breedijk, een studente van de Reinwardtacademie.  In  Uit Balans ( te raadplegen via het Kennisplatform dienstverlening op Pleio) onderzoekt ze waarom er door archiefdiensten zo weinig aandacht wordt besteed aan het creëren van digitale onderzoeksomgevingen.  Haar conclusie is dat de focus van de archiefdiensten ligt bij digitale dienstverlening in plaats van de digitale onderzoekomgeving. Ik heb me bij mezelf afgevraagd wat voor…

Een tijdje geleden ontving ik de scriptie van Gwen Breedijk, een studente van de Reinwardtacademie.  In  Uit Balans ( te raadplegen via het Kennisplatform dienstverlening op Pleio) onderzoekt ze waarom er door archiefdiensten zo weinig aandacht wordt besteed aan het creëren van digitale onderzoeksomgevingen.  Haar conclusie is dat de focus van de archiefdiensten ligt bij digitale dienstverlening in plaats van de digitale onderzoekomgeving. Ik heb me bij mezelf afgevraagd wat voor diepere oorzaken hieraan ten grondslag liggen. Een ervan kan zijn dat de archiefsector geneigd is om zich te richten op “een breed publiek” en het vergroten van het publieksbereik. Met name de komst van het internet leidde tot hoge verwachtingen en pogingen om nieuwe doelgroepen te bereiken, zoals de snackers en de gravers.  Een loffelijk streven, want openbaarheid is er natuurlijk voor iedereen.  Soms vraag ik me af, of we het kind echter niet met het badwater hebben weggegooid. Daarmee bedoel ik “zijn we de onderzoekers niet een beetje vergeten?”.  Zijn we het contact met deze groep gebruikers niet en beetje kwijtgeraakt?

De Koninklijk Bibliotheek heeft daar een hele leuke oplossing voor. De z.g. researcher in Residence. Jonge onderzoekers maken gebruik van de data van de KB. Zo ontstaat er een nauwe wisselwerking tussen de KB en onderzoekers uit de Digital Humanities, met voordeel voor beide partijen. Zou iets dergelijks ook niet mogelijk zijn in de archiefsector. Wie neemt de uitdaging aan?




LAST CALL Winter School Archives and Education (28)29/01/2018 - 2/02/2018 in Ghent (Belgium).

2017-09-20T12:10:12.000Z

There are five places left for the Winter School Archives and Education. We already can welcome participants from Belgium, The Netherlands, Barbados,Canada, Colombia, Mexico and the United Kingdom. If you want to participate don’t hesitate, we’ll accept only 20 participants!



Detailed information about the process of this Summer School and all the practical information you will find in this document:…

There are five places left for the Winter School Archives and Education. We already can welcome participants from Belgium, The Netherlands, Barbados,Canada, Colombia, Mexico and the United Kingdom. If you want to participate don’t hesitate, we’ll accept only 20 participants!

Detailed information about the process of this Summer School and all the practical information you will find in this document: https://faro.be/sites/default/files/bijlagen/kalender/Winter_school.pdf




Archief 2.0 gaat nooit verloren, maar wel migreren

2017-09-18T06:19:17.000Z

Dag allemaal,  … Dag allemaal,   Op 7 juni 2007 werd Archief 2.0 opgericht, vanaf het eerste ogenblik al méér dan een website: eerder een club dan een netwerk. Daar wílde je bij horen, daar móest je bij horen! De Archief 2.0-community beperkte zich bovendien niet tot bloggen en discussiëren op de netwerksite. Nee, Archief 2.0’ers klopten ook de ArchiefWiki in, stortten zich op 23 Archiefdingen, organiseerden speel-en-deelsessies, zorgden voor disruptie tijdens studiedagen, schreven artikelen, bakten taarten, bouwden met Lego en zo verder...   ...maar de laatste jaren is het stiller geworden op het platform.   Zo’n 3 jaar geleden nam de KVAN het beheer van Archief 2.0 over van de initiatiefnemers van het eerste uur. Hiermee zorgde onze beroepsvereniging ervoor dat de website als zodanig bleef bestaan en de inhoud ervan bewaard.   Nu zetten we de volgende stap: Informatie 2020 (Nationaal Archief), KVAN/BRAIN en Archief 2.0 gaan samenwerken in het nieuwe Kennisplatform Informatie en Archief (KIA). KIA maakt deel uit van Pleio. De url is https://kia.pleio.nl   Wat gaat er gebeuren? Op KIA is, net als op Archief 2.0, volop ruimte voor kennisdelen en samenwerken. Sommige onderdelen van Archief 2.0 (zoals de vacaturebank en actieve groepen) blijven in ongeveer dezelfde vorm behouden en krijgen binnen KIA een nieuwe plek. Andere (zoals blogposts en forumdiscussies) worden geplaatst in een soort kennisbank, een ‘archief’ zo je wilt. Zodat de content (niet alle, maar het meeste) bewaard en beschikbaar blijft binnen het nieuwe kennisplatform.   Daaraan voorafgaand wordt al een volledige backup gemaakt van de huidige website en mogelijk ook van gerelateerde content (zoals van het Twitter-account). En zoeken we samen met het Nationaal Archief naar een mogelijkheid Archief 2.0 te webarchiveren.   Migreren accounts (en opt-out) Op dit moment wordt getest hoe de content van Archief 2.0 het beste overgeplaatst kan worden naar KIA. Dat geldt naast blogs ook voor alle gebruikersaccounts (voor zover ze aan een geldig e-mailadres zijn gekoppeld).   Wil je dat jouw account níet wordt gemigreerd naar KIA? Dan kun je jezelf, tot het moment van de daadwerkelijke migratie (datum wordt nader bekend gemaakt), uitschrijven als lid van Archief 2.0. Onderaan op je profielpagina vind je een link om het netwerk te verlaten.   Let op! Bij het verlaten van Archief 2.0 krijg je de optie om ook je content (bijdragen aan discussies etc.) al dan niet te verwijderen. De keuze is aan jou, maar we willen je - zeker als archiefprofessional - verzoeken om bij voorkeur je content (reacties op discussies etc.) op het netwerk te laten staan, zodat het ‘archief’ van Archief 2.0 compleet blijft, discussies leesbaar etc. (Sommige content zal bovendien hoe dan ook niet kunnen worden verwijderd, denk aan groepen of discussies die je bent gestart, maar ook door anderen worden gebruikt.)   Archief 2.0 gaat migreren... en als zodanig ook verdwijnen. Maar Archief 2.0 gaat nóóit verloren! :-)   Vragen? We zullen je blijven informeren over het verloop van de migratie van Archief 2.0 naar KIA. De migratie staat vooralsnog voor het najaar gepland, een definitieve datum is nog niet bekend. Als je vragen hebt, dan stel ze gerust. Dat mag in een reactie op deze blogpost, dat mag ook via een e-mail: archief20@gmail.com   Chantal Menting (KVAN) / Christian van der Ven (Archief 2.0)   [...]



Column Archievenblad: Niks gevonden

2017-09-02T15:50:29.000Z

We weten weinig van digitale archiefgebruikers, maar toch stellig dat ze in één keer dwars door al onze collecties willen kunnen zoeken. “Zoals Google” zeggen we dan. Zoeken in alles. Maar waaruit bestaat ‘alles’? Wat betekent ‘zoeken’ daarin? En weten gebruikers dit ook?… We weten weinig van digitale archiefgebruikers, maar toch stellig dat ze in één keer dwars door al onze collecties willen kunnen zoeken. “Zoals Google” zeggen we dan. Zoeken in alles. Maar waaruit bestaat ‘alles’? Wat betekent ‘zoeken’ daarin? En weten gebruikers dit ook? Google kunnen we in deze afschrijven, zoveel wijzer zijn we al. Archieftoegangen stellen ons van oudsher in staat systematisch vanuit hun ontstaanscontext te zoeken naar documenten, maar zijn doorgaans ongeschikt om er “zoals Google” mee te zoeken naar informatie daarin, laat staan ‘alle’. Natuurlijk kunnen we Google-look-a-like interfaces om ons toegangenapparaat heen knutselen. Zolang onder de motorkap daarvan gedigitaliseerde papieren boekjes blijven zitten, creëren we zo een schijntoegankelijkheid en doen onderzoekers tekort. Ook al beseffen ze dat zelf niet; voor echte archivarissen des te erger. De klassieke inventaris is al meermaals doodverklaard, maar een digitale opvolger is nog niet geboren. Google is dus niet heilig, maar luisteren naar gebruikers doen ze daar verdomd goed. En luisteren kan met vele soorten oren. Blijken bijvoorbeeld de blauwe linkjes in advertenties in hun zoekmachine van een tikkeltje andere tint blauw dan de blauwe linkjes in hun mailprogramma? Dan laten ze een vormgever dat niet gelijktrekken. Nee, dan laten ze eerst testen op welke tint blauwe linkjes gebruikers het allerliefst klikken. Archivarissen verkopen geen advertenties, maar we willen wél onze archieven aan de man brengen. Dus zullen we onze gebruikers moeten leren kennen, we zullen naar ze moeten luisteren, met alle oren die we hebben. In 2009 praatte de branchevereniging daarom met focusgroepen van (potentiële) archiefbezoekers. Gespreksonderwerp waren hun wensen, ervaringen en belemmeringen ten aanzien van digitale archiefdienstverlening. Boeiend om terug te luisteren. In discussies over zoeken in alles worden deze gesprekken vaak aangehaald, want dat gebruikers het zo willen, hebben we onder andere uit die gesprekken afgeleid. Maar het werken met focusgroepen kan misleiden. De kans op een vertekend beeld door groepsprocessen (conformeren, polariseren etc.) tijdens gesprekken is groot. Ook bestaat er vaak een kloof tussen intenties en daadwerkelijk (toekomstig) gedrag van gespreksdeelnemers. Als ik ons mam laat vertellen of zij graag zoekt in twintig verschillende databases of liever alles in dezelfde zoekmachine, dan gaat ze voor de laatste optie. Maar toch, als ik luister naar de statistieken van onze website, blijkt zoeken in alle archieven ineens, een stuk minder populair dan kiezen voor de meer dan twintig specifieke zoekingangen in diezelfde archieven. Dit zegt allemaal nog niks. De vraagstelling aan ons mam was anders dan tijdens het focusgesprek. En onze statistieken zijn vertekend door een harde werkelijkheid: los van het zoeken in alles, maken we vervolgens met z’n allen alsnog een potje van het presenteren van alles wat langs die weg gevonden wordt. Zoeken in alles betekent op archiefwebsites vaak dat er wordt gezocht in alles, dat er wordt gevonden dat er in alles wel iets zit, waarna je op alles moet klikken om specifiek verder te vinden. Of erger, dat alles wat wordt gevonden met alles ineens wordt gepresenteerd op een manier waar een gebruiker geen touw aan kan vastknopen. Je verloren zoeken naar relevantie. Misschien is specifiek zoeken slechts door trial-and-error gedreven tot minst slechte zoekstrategie verheven. Ons collectieve gebrek aan beter. Een pleidooi om[...]



Oproep: inventarisatie persoonsregistraties WO2

2017-08-21T11:35:49.000Z

Het Netwerk Oorlogsbronnen inventariseert welke collecties met persoonsgegevens uit '40-'45 er zijn. Beheert uw archief een originele kampadministratie, transportlijsten, gevangenen-registraties, kaartenbak-collecties of andere persoonsinformatie uit de Tweede Wereldoorlog? Wellicht kunnen we samenwerken in de ontsluiting. Lees meer via:  …

Het Netwerk Oorlogsbronnen inventariseert welke collecties met persoonsgegevens uit '40-'45 er zijn. Beheert uw archief een originele kampadministratie, transportlijsten, gevangenen-registraties, kaartenbak-collecties of andere persoonsinformatie uit de Tweede Wereldoorlog? Wellicht kunnen we samenwerken in de ontsluiting. Lees meer via:  https://www.oorlogsbronnen.nl/nieuws/oproep-inventarisatie-persoonsregistraties-wo2 Interesse? Geef het ons uiterlijk vrijdag 8 september door!




Vertel het BRAIN: kwaliteitsmonitor Dienstverlening 2017 moet doorgaan!

2017-06-28T12:53:36.000Z

Korte samenvatting Mocht je weinig tijd hebben, dan volgt nu de eenregelige samenvatting van dit belangrijke bericht: laat vóór vrijdag via bureau@archiefbrain.nl weten dat je wilt dat er in 2017 een kwaliteitsmonitor Dienstverlening wordt… Korte samenvatting Mocht je weinig tijd hebben, dan volgt nu de eenregelige samenvatting van dit belangrijke bericht: laat vóór vrijdag via bureau@archiefbrain.nl weten dat je wilt dat er in 2017 een kwaliteitsmonitor Dienstverlening wordt afgenomen. Lang verhaal Dan nu wat extra uitleg daarbij: misschien had je het al meegekregen, er zou dit jaar géén kwaliteitsmonitor Dienstverlening archieven worden georganiseerd. Een absoluut onzalig plan, dat de vooralsnog vaste frequentie van twee jaar doorbreekt waarmee we als archiefbranche inzicht krijgen in de tevredenheid van gebruikers met onze dienstverlening. Als reden wordt gegeven dat de uitkomsten “geen nieuwe inzichten” meer boden en dat er “minder animo” was voor deelname. Alle instellingen die serieus met de kwaliteitsmonitor werken, weten dat dit simpelweg niet waar is. Gelukkig waren veel collega’s het dan ook niet met BRAIN eens. Langs verschillende wegen is protest aangetekend. Het niet organiseren van de kwaliteitsmonitor ontneemt ons als instellingen immers de mogelijkheid om onze inspanningen van de afgelopen twee jaar te meten, het ontneemt ons de mogelijkheid tot benchmarken en het ontneemt ons de mogelijkheid om verdere verbeterpunten door het publiek aangedragen te krijgen. In een tijd waarin het eigenlijk steeds belangrijker wordt om te weten wie onze (digitale) klanten zijn, wat ze van ons verwachten, of ze tevreden zijn of niet en zo verder, is het bijzonder vreemd dat het instrument van de kwaliteitsmonitor wordt stopgezet, zolang daar nog geen vervangend instrument voor is. Aan zo’n verbeterd meetinstrument moet natuurlijk worden gewerkt – de tijd staat immers niet stil – maar zoals het bekende gezegde luidt: geen oude schoenen wegdoen zolang je nog geen nieuwe hebt! BRAIN wil nu inventariseren hoeveel belangstelling er is voor deelname aan een eventuele kwaliteitsmonitor in 2017. Ze schrijft: “Het bericht in de laatste nieuwsbrief over het niet doorgaan van de Kwaliteitsmonitor Dienstverlening in 2017 stuit bij een aantal leden op bezwaren. Instellingen geven aan een periodiek klanttevredenheidsonderzoek nodig te hebben voor hun eigen functioneren en richting hun financiers. Van verschillende kanten is ons daarom gevraagd om dit besluit te heroverwegen. Uiteraard nemen wij deze signalen serieus. In de bestuursvergadering van 4 juli bespreken we of we terug moeten komen op dit besluit en of daarvoor voldoende financiële ruimte is. Om dat besluit weloverwogen te kunnen nemen, willen we graag peilen hoeveel van onze leden zouden willen deelnemen aan een Monitoronderzoek in het najaar. We hebben momenteel natuurlijk geen recente offerte liggen, maar afgaande op de kosten in de voorgaande jaren, zal deelname rond de 750 a 900 euro kosten. In 2015 betaalden jullie minder; toen droeg Archief 2020 de kosten van het onderzoek en betaalden jullie alleen een klein bedrag voor je instellingsrapportage. Dit keer kunnen we die condities natuurlijk niet bieden. Graag ontvangen we uiterlijk 30 juni bericht of je zou willen deelnemen aan de Kwaliteitsmonitor 2017.” Kortom: laat vóór vrijdag via bureau@archiefbrain.nl weten dat je wilt dat er in 2017 een kwaliteitsmonitor dienstverlening wordt afgenomen. En zeg het ook tegen anderen.[...]



Column Archievenblad: Straal me op

2017-05-28T06:00:00.000Z

Dit is een soort van open brief aan alle actievarissen, radicale archivarissen, vakgenoten die vinden dat het allemaal anders moet, pleitbezorgers van keiharde paradigmaverschuivingen. Mijn eerste column is voor ons.   De KVAN-dagen staan voor de deur. Precies tien jaar geleden mocht ik daar voor het eerst zelf iets vertellen. Geen idee wat gewoonlijk onderwerpen waren, maar ik vond toen Second Life (wie kent het nog?) een mooie binnenkomer.   Second Life (SL) is de hype lang voorbij maar nog altijd springlevend (en winstgevend!) Met als motto ‘jouw wereld, jouw verbeelding’ gingen avatars aan de slag met architectuur, educatie op afstand, zelfhulpgroepen, nieuwe kunstvormen en modewinkeltjes. Bij de massa bleef het beeld echter steken bij digitale porno in drie dimensies. Niets menselijks was avatars vreemd. Het internet in herhaling, maar dan minder plat.   Mijn motivatie om in SL te stappen was een stuk suffer: nieuwe wegen voor digitale dienstverlening verkennen. Ik sloot me aan bij bibliothecarissen en een handvol archivarissen. Voor mij was SL het meest visuele voorbeeld van wat zich online openbaarde: het ontluikende sociale web. Het internet niet alleen als bron van informatie, maar als platform voor interactie, niet alleen van techneuten, maar voor gewone mensen. Digitaal maar niet onpersoonlijk.   Een wereld met schijnbaar oneindig veel vrijheid. Als je een Canadees archiefcongres wilde bijwonen, dan kon dat. Als je liever met elfenvleugeltjes door je digitale studiezaaltje wilde fladderen, dan kon dat ook. Met onze verbeelding als enige beperking zouden we het allemaal anders doen. Dacht ik.   Misschien was ik naïef of heb ik onze verbeeldingskracht overschat. In een wereld waarin avatars naast lopen, rijden en vliegen zich konden verplaatsen door teleporteren (denk Star Trek) begonnen informatieprofessionals gek genoeg met het kopen van een eigen eiland. Daar werd in klassieke stijl een heuse informatietempel neergezet, met smalle ingang en daarvoor een brede zuilengalerij. Kwamen er al bezoekers naar het eiland, dan bleven ze gefrustreerd met hun virtuele zelf tussen de zuilen steken. Later ontstond de weinig disruptieve gedachte om dan maar een soort pop-up informatiedesk te beginnen op het plein vóór het gewraakte gebouw. Maar nog altijd óp het eiland.   Langzaam gingen informatiewerkers zich op hun gemak voelen in die nieuwe wereld, ze muisden hun poppetjes tussen zuilen door en begonnen te vergaderen over zin en onzin van virtuele gebouwen. Er kwamen chatbots in de dienstverlening, archivarissen vlogen het eiland af de virtuele samenleving in, begonnen die te documenteren en avatars zagen dat het goed was. De wereld veranderde, al was het dan virtueel.   Aan die ontnuchterende ervaring denk ik vaak als we praten over digitale archiefdienstverlening. Die is nog te vaak en te veel een herbouwsel in bits en bytes van onze fysieke wereld met dito beperkingen. Het blijkt moeilijk om het nieuwe te bedenken met als enige referentie het oude, zelfs als beperkingen van het oude niet gelden voor het nieuwe.   De teleurstelling over het uitblijven van revolutie is zelfs onder archivarissen vaak groot. Maar in de praktijk ontstaat duurzame verandering vaak niet door een spectaculaire teleportatie naar een andere wereld, maar door ogenschijnlijk saaie stapjes naar een volgende plek, onderweg samen professioneel vooruit struikelend.   Dus al het getreur over te langzaam veranderen, te weinig vernieuwen, paardloze koetsen en zo meer, laten we die tranen drogen.   Als de KVAN-dagen achter de rug zijn en je bent somber om alle grote sprongen die we niet hebben gemaakt, alle gemiste kansen op revolutie, dan teleporteer jezelf terug naar vorig jaar en zie de vele [...]



#archivestourism tijdens Twitterevenement #IAD17 op 9 juni 2017

2017-05-25T10:00:00.000Z

Reclameplaat Excursion à l' île de Walcheren. Steendruk in kleur door Cornelis Nuijs, 1892.… Reclameplaat Excursion à l' île de Walcheren. Steendruk in kleur door Cornelis Nuijs, 1892. Zeeuws Archief, Zeeuws Genootschap, Zelandia Illustrata, deel III, nr 1071. 9 juni: Internationale Archieven Dag Op 9 juni is het Internationale Archieven Dag 2017 #IAD17. Zoals elk jaar organiseren Follow An Archive en Ask Archivists een evenement op Twitter om de viering van deze bijzondere dag extra luister bij te zetten. Het thema van het jaarlijkse Twitterevenement is: #archivestourism: archieven en toerisme / toerisme in archieven. Het thema van het evenement op Twitter sluit aan bij het thema dat de International Council on Archives (ICA) heeft gekozen om Internationale Archieven Dag te vieren:  ‘Archives, Citizenship and Interculturalism’. Archieven en toerisme Behalve dat het onderwerp toerisme goed bij het ICA thema ‘Archives, Citizenship and Interculturalism’, sluit het ook aan bij het jaarthema van de United Nations: ‘International Year of Sustainable Tourism for Development’, #IY2017. Toerisme in archieven Veel archieven beheren documenten over toerisme. Denk aan toeristische reclameposters, brochures, ansichtkaarten, vakantiefoto’s in familiearchieven, fimpjes,  en aan archieven van toeristische organisaties, zoals bijvoorbeeld VVV’s en tourist shops. Al deze documenten kunnen een bijdrage leveren aan het Twitterevenement #archivestourism. Het format is open, je kunt van alles bedenken en doen: een infographic, gif, animatie, blogpost, podcast, flashmob, fotoalbum, etc. Deel je bijdrage via Twitter en gebruik de hashtag #archivestourism. Archieven vol #archivestourism Laten we op #IAD17 een toeristische rondgang door onze eigen depots maken en onze mooiste, meest speciale, waardevolle en bijzondere toeristische documenten uit onze archieven delen via Twitter met gebruikmaking van de hashtag #archivestourism om daarmee een bijdrage te leveren aan het ICA-thema ‘Archives, Citizenship and Interculturalism’! Hoe kun je #archivestourism laten zien? Brochures van landen, steden, dorpen, toeristische attracties en evenementen, etc. Ansichtkaarten van landen, steden, dorpen, etc. met ‘Groeten uit…’ aan de thuisblijvers Vakantiefoto’s of afbeeldingen/posters van toeristische evenementen en attracties Boeken over toerisme Geluidsopnamen, video’s en films die landen, steden, dorpen en toeristische attracties promoten Dagboeken en fotoboeken met aantekeningen over vakantiebelevenissen Portretten van toeristen en medewerkers van toeristenbureau’s Documenten uit archieven van toeristische organisaties, zoals VVV’s en tourist shops Hoe kun je als archiefmedewerker, alleen of samen met anderen, meedoen? Maak een toeristische rondgang door je depots: alleen, met collega’s, met vrijwilligers,  bezoekers Nodig kinderen/volwassenen uit een toeristische tekening te maken van hun bezoek aan het archief Maak een (mini)expositie over toerisme in je gemeente of in je archief, samen met een VVV of een school Organiseer een toeristische activiteit in je archief, maak er opnamen van en  deel die op sociale media Bedenk hoe archieven aantrekkelijk aan de man zouden kunnen worden gebracht als toeristische attractie en tweet de slogan Doe een toeristische flashmob Doe iets leuks online met oude toeristische posters, etc. – “just gif it up!” #IAD17 #archivestourism #archivestourism: archieven en toerisme, toerisme in archieven. Laten we met #archivestourism het ICA-thema ‘Archives, Citizenship and Interculturalism’ vieren en van 9 juni een toeristische #IAD17 maken! Doe mee met Internationale Archieven Dag op Twitter[...]



Vacature medewerker archief en publiek m/v

2017-04-21T12:29:03.000Z

Voor 32 uur per week

Streekarchief Midden-Holland beheert de archieven van de gemeente Gouda, Krimpen a/d IJssel, Krimpenerwaard, Zuidplas en Waddinxveen. In totaal is er 8 kilometer ondergebracht in het Gouwedepot dat gevestigd is op het bedrijventerrein Gouwepark. De publieksfuncties van het streekarchief zijn sinds 2014 gevestigd in de Chocoladefabriek in Gouda, samen met de Bibliotheek Gouda, Kruim Eten en Drinken en de Drukkerswerkplaats Gouda.…

Voor 32 uur per week

Streekarchief Midden-Holland beheert de archieven van de gemeente Gouda, Krimpen a/d IJssel, Krimpenerwaard, Zuidplas en Waddinxveen. In totaal is er 8 kilometer ondergebracht in het Gouwedepot dat gevestigd is op het bedrijventerrein Gouwepark. De publieksfuncties van het streekarchief zijn sinds 2014 gevestigd in de Chocoladefabriek in Gouda, samen met de Bibliotheek Gouda, Kruim Eten en Drinken en de Drukkerswerkplaats Gouda. Voor deze functie geldt dat de werkzaamheden zich kunnen afspelen op beide locaties, met de nadruk op de Chocoladefabriek.

Je bent in principe werkzaam voor de afdeling externe dienstverlening. Onder deze afdeling vallen de onderdelen frontoffice, website, educatie, presentatie en communicatie. Incidenteel kan je inzet ook op andere plaatsen in de organisatie worden gevraagd.

Wie zoeken wij?

  • Je bent samen met andere medewerkers, verantwoordelijk voor de dienstverlening op de studiezaal;
  • Je beantwoordt vragen aan de balie, via post, telefoon en e-mail en schept er genoegen in de klant aan een juist antwoord te helpen of goed door te verwijzen;
  • Je kunt je opgedane kennis en vaardigheden over archieven en de geschiedenis van de regio overbrengen in instructies, workshops of rondleidingen;
  • Je bevordert het gebruik van de archieven en collecties voor en door de verschillende doelgroepen;
  • Je speelt een rol in het (nader) toegankelijk maken van archieven en vindt het leuk om vrijwilligers hierbij te begeleiden.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau;
  • Je hebt goede sociale vaardigheden voor het achterhalen van klantwensen en het geven van onderzoekadviezen en ondersteuning aan de vrijwilligers;
  • Je hebt kennis van en ervaring met (digitale) dienstverlening in een archiefinstelling en het gebruik van administratieve systemen, of je bent in staat je deze nieuwe vaardigheden snel eigen te maken;
  • Je hebt oog voor verbetering en modernisering van de dienstverlening;
  • Je vindt het niet erg om ’s avonds of in het weekend te werken;
  • Een relevante opleiding of ervaring in de archiefsector kan een voordeel zijn, maar is niet verplicht.

Beloning en contract
Maximaal € 2913,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7). Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor een jaar.

Inlichtingen
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw C. Bakker-Wijbrans, hoofd externe dienstverlening via tel. 0182-589812 of c.bakker@samh.nl

Sollicitaties
Je schriftelijke sollicitatie kun je vóór 8 mei sturen naar de streekarchivaris, de heer S.M.J. Janzing, Klein Amerika 20, 2806 CA Gouda of per e-mail naar info@samh.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 20 (15 mei - 19 mei).




Vacature Doc-Direkt

2017-03-19T16:03:12.000Z

Sinds enkele maanden neem ik de functie afdelingshoofd Bewerken bij Doc-Direkt waar; vacature is nu opengesteld: prachtbaan!

https://www.werkenbijdeoverheid.nl/vacatures/afdelingshoofd-bij-doc-direkt-afdeling-bewerken-BZK-2017-0084

Sinds enkele maanden neem ik de functie afdelingshoofd Bewerken bij Doc-Direkt waar; vacature is nu opengesteld: prachtbaan!

https://www.werkenbijdeoverheid.nl/vacatures/afdelingshoofd-bij-doc-direkt-afdeling-bewerken-BZK-2017-0084




RODIN 2.0 Geef je mening!

2017-03-17T10:01:23.000Z

Geef je mening over RODIN 2.0!

Sinds de eerste versie van RODIN, Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer, in 2010 is de digitalisering in de hele maatschappij, ook bij de overheid, explosief toegenomen. Ook de instrumenten om dit te beheersen: regelgeving, normen en kaders zijn sinds 2010 sterk toegenomen, gewijzigd, en niet altijd op elkaar afgestemd. Rodin 1.0 heeft zich bewezen als ‘rode draad’ door het woud. Het wordt gebruikt door informatiemanagers, DIV-afdelingen,…

Geef je mening over RODIN 2.0!
Sinds de eerste versie van RODIN, Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer, in 2010 is de digitalisering in de hele maatschappij, ook bij de overheid, explosief toegenomen. Ook de instrumenten om dit te beheersen: regelgeving, normen en kaders zijn sinds 2010 sterk toegenomen, gewijzigd, en niet altijd op elkaar afgestemd. Rodin 1.0 heeft zich bewezen als ‘rode draad’ door het woud. Het wordt gebruikt door informatiemanagers, DIV-afdelingen, archiefinspecteurs, auditors en vele anderen. Wij hopen met deze aangepaste concept versie 2.0 de draad weer helder rood te laten uitkomen in het gegroeide woud. Graag ontvangen wij je commentaar uiterlijk 20 april aan: j.beens@nijmegen.nl

Stinie Franke, Marianne Loef, Chantal Menting, Dick Bunskoeke, Ronald van der Steen en Jan Beens, namens BRAIN en LOPAI mmv. EGI.

RODIN_V2-concept.pdf




9 maart 2017, studiedag: Archieven uit de boot of op de kar! Participatieve revolutie of evolutie?

2017-02-25T07:49:01.000Z

Op 9 maart 2017 organiseert de AMVB een studiedag met als thema: Archieven uit de boot of op de kar! Participatieve revolutie of evolutie? De participatiesamenleving heeft stilaan ook de archiefwereld in de ban. Is uw organisatie al participerend bezig? De studiedag opent en sluit  met twee keynotesprekers en autoriteiten op vlak van archiefopleidingen in Nederland en Vlaanderen: Theo Thomassen, emeritus hoogleraar archiefwetenschap… Op 9 maart 2017 organiseert de AMVB een studiedag met als thema: Archieven uit de boot of op de kar! Participatieve revolutie of evolutie? De participatiesamenleving heeft stilaan ook de archiefwereld in de ban. Is uw organisatie al participerend bezig? De studiedag opent en sluit  met twee keynotesprekers en autoriteiten op vlak van archiefopleidingen in Nederland en Vlaanderen: Theo Thomassen, emeritus hoogleraar archiefwetenschap bij de afdeling Mediastudies aan de Universiteit van Amsterdam en Frank Scheelings, voorzitter van de master na master Archivistiek Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer aan de Vrije Universiteit Brussel. In de loop van de dag kan u in verschillende ronde tafelsessies aan de hand van praktische cases participatieve initiatieven in archieven bespreken. Nationale en internationale veldwerkers uit de archiefwereld en andere sectoren delen met u hun positieve ervaringen en valkuilen. Deze bevindingen worden theoretisch onderbouwd en opgevolgd door de keynotesprekers. PROGRAMMA 9:00 Ontvangst met koffie/thee 9:20 Erwin Eysackers, AMVB-voorzitter: Inleiding 9:30 Sven Gatz, Vlaams Minister van cultuur, jeugd en media en Brussel: Welkomstwoord 9:40 Frank Scheelings, voorzitter van de master na master Archivistiek Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer aan de Vrije Universiteit Brussel: Theoretisch kader van participatieve werkingen in archieven 10:30 Praktische cases in parallelle rondetafelsessies: Katie Cameron, Archive and outreach officer Marks and Spencer Company Archive: Challenges in outreach activities and community programme Daphne Gemballa, Leerkracht KA Middenschool Halle: Geef Brusselse jongeren en hun ouders een stem in een participatief traject van het Lucernacollege en het AMVB Riet Decuyper, Stafmedewerker Het Punt, Vrijwilligers en staf van het Punt archiveren hun eigen archief Tijs Goethals, Intergemeentelijk archivaris Poperinge-Vleteren Stadsarchief Poperinge: Toeleidingsmechanismen naar een archief: scholenwerking, vrijwilligerswerking.... Marika Ceunen, Archivaris Stadsarchief Leuven: Digitaliserings-en ontsluitingstraject Itinera Nova in de gevangenis van Leuven Martine Vermandere, Projectmedewerker AMSAB: Publieksgerichte projectwerking in archieven Piet Creve, Archivaris en projectmedewerker AMSAB: Het verschil tussen proces, product en eigenaarschap in een traject met de Ghanese gemeenschap 12:30 Lunch 13:30 Theo Thomassen, emeritus hoogleraar archiefwetenshap bij de afdeling Mediastudies aan de Universiteit Amsterdam: Problematisering en toekomstperspectieven van participatieve werkingen in archieven 14:00 Frank Scheelings en Theo Thomassen, Samenvattend interactief moment en vragenronde 14:30 Pascal Smet, Brussels Minister van Mobiliteit en Openbare Werken, VGC collegelid voor Cultuur, Jeugd, Sport en Stedenbeleid: Afsluitende toespraak PRAKTISCH >> INSCHRIJVEN VOOR DE STUDIEDAG >> Wanneer: 9 maart 2017 vanaf 9:00 u Waar: KVS Brussel, Arduinkaai 7, 1000 Brussel Tarief: 25 euro (incl.lunch) te storten op BE66 4331 0620 7143 met vermelding van naam en studiedag.[...]



Noord-Hollands Archief en Erfgoed Leiden en Omstreken zetten digitale samenwerking voort

2017-02-21T11:03:42.000Z

(image) Na een succesvolle pilot in 2016 hebben het Noord-Hollands Archief, de gemeente Leiden en Erfgoed Leiden en Omstreken besloten om de samenwerking voort te zetten om de digitale archieven van de gemeente Leiden en Omstreken duurzaam toegankelijk te houden. Maandag 20…

(image) Na een succesvolle pilot in 2016 hebben het Noord-Hollands Archief, de gemeente Leiden en Erfgoed Leiden en Omstreken besloten om de samenwerking voort te zetten om de digitale archieven van de gemeente Leiden en Omstreken duurzaam toegankelijk te houden. Maandag 20 februari ondertekenden Lieuwe Zoodsma, directeur van het Noord-Hollands Archief, en Ariela Netiv, directeur van Erfgoed Leiden en Omstreken, de intentieverklaring tot het voortzetten van de samenwerking. Hiermee zijn inwoners van Leiden en Omstreken ook in de verre toekomst verzekerd van een digitale toegang tot openbare overheidsarchieven.

Gemeenten hebben de wettelijke plicht ervoor te zorgen dat digitaal gevormd archief raadpleegbaar is. Het Noord-Hollands Archief beschikt over een zogenaamd e-Depot, waarin digitaal gevormde informatie veilig en voor lang bewaard wordt. ‘Wij weten heel goed hoe we perkament uit de Middeleeuwen kunnen behouden en conserveren, maar het bewaren van digitaal gevormde informatie is een nieuwe tak van sport. Met deze samenwerking hebben we een belangrijke stap gezet om ook die informatie zonder kwaliteitsverlies voor de eeuwigheid te bewaren’, aldus Ariela Netiv, directeur van Erfgoed Leiden en Omstreken.

Digitale informatie duurzaam toegankelijk houden

Digitalisering en digitaal werken bij overheden zorgen er voor dat overheidsarchieven in toenemende mate digitale informatie bevatten. Het Noord-Hollands Archief beschikt sinds 2015 over een e-Depot, een operationele bewaarplaats voor het duurzaam toegankelijk bewaren van digitale archieven. ‘Net als de andere Regionale Historische Centra in Nederland maken we daarbij gebruik van de digitale infrastructuur van het Nationaal Archief,’ zegt Lieuwe Zoodsma, directeur van het Noord-Hollands Archief. ‘In 2017 zijn we gestart met het aansluiten van archiefvormers op ons e-Depot. Hiermee zijn en blijven de archieven ook in de toekomst toegankelijk. Ik ben erg verheugd dat we in Erfgoed Leiden en Omstreken en de gemeente Leiden onze eerste partners hebben gevonden, waarmee we als overheidsorganisaties gezamenlijk invulling geven aan het duurzaam toegankelijk houden van digitale informatie.’




Archiefschoolschriften nu online beschikbaar

2017-02-03T17:00:00.000Z

Het startpunt voor een kennismaking met archivistiek zijn de Archiefschoolschriften Archiveren. Een inleiding en Het E-depot als avontuur. Deze publicaties zijn voortaan online beschikbaar via kvan.courant.nu

Archiefschoolschrift 1: Archiveren. Een inleiding (2011, herziene versie) geeft een overzicht…

Het startpunt voor een kennismaking met archivistiek zijn de Archiefschoolschriften Archiveren. Een inleiding en Het E-depot als avontuur. Deze publicaties zijn voortaan online beschikbaar via kvan.courant.nu

Archiefschoolschrift 1: Archiveren. Een inleiding (2011, herziene versie) geeft een overzicht van alle werkzaamheden die in een archief moeten worden verricht. Geen theoretisch verhaal, maar een op de praktijk gerichte beschrijving van de werkwijzen, nut en noodzaak van het archiveren. Auteur Peter Horsman legt uit wat archief is, wat archiveren is en wat een archiveringssysteem is. Hij beschrijft de thematiek van waardering, preservering, toegang en gebruik. 

Archiefschoolschrift 2: Het E-depot als avontuur (2010) gaat over de basisvoorwaarde voor de digitale toekomst van archief. Een E-depot is een goed functionerende omgeving voor digitale informatie, waar de informatie veilig is, waar ze voor lange tijd beschikbaar is en waaruit de (veeleisende) gebruiker informatie professioneel, betrouwbaar en snel kan raadplegen. Het ontwikkelen van zo’n omgeving en het inrichten van de organisatie voor het werken daarmee behoren tot de grote uitdagingen voor de archivaris. Hoewel de artikelen uit 2010 stammen (en door de snelle ontwikkelingen dus soms wat verouderd zijn), blijft het Archiefschoolschrift een nuttige en leesbare publicatie. Het laat de ervaringen van het Stadsarchief Rotterdam zien, als ook de toenmalige ontwikkelingen van het Centraal Digitaal Depot van de Justitiële Informatiedienst, het digitaal depot van het Nationaal Archief en dat van de stadsarchieven van Amsterdam en Antwerpen. 

De Archiefschoolschriften zijn tot stand gekomen door een samenwerking tussen Stichting Archiefpublicaties en de Hogeschool van Amsterdam / Archiefschool. Voor Het E-depot als avontuur is intensief samengewerkt met het Stadsarchief Rotterdam. 




Vacature ADVISEUR RECORD MANAGEMENT

2017-01-24T09:54:15.000Z

20170124

Het centraal archief (afdeling DIA) van de Universiteit Leiden heeft een vacature ADVISEUR RECORD MANAGEMENT  (schaal 10).

20170124

Het centraal archief (afdeling DIA) van de Universiteit Leiden heeft een vacature ADVISEUR RECORD MANAGEMENT  (schaal 10).




Nieuws: Stichting BREED en het Nationaal Archief willen de handen ineen slaan

2016-12-01T14:28:00.000Z

Beste vakgenoten, Sinds 2008 is de community BREED actief. BREED is een landelijk begrip in ons vakgebied om kennis met elkaar te delen. Een vakgebied dat door verdergaande digitalisering en keteninformatisering dagelijks lijkt te veranderen. Een vakgebied dat tegelijkertijd vraagt om traditionele kennis zoals over selectie en vernietiging. Parallel hieraan heeft het programma Archief 2020 onder de noemer Informatie 2020 ook een succesvol online platform… Beste vakgenoten, Sinds 2008 is de community BREED actief. BREED is een landelijk begrip in ons vakgebied om kennis met elkaar te delen. Een vakgebied dat door verdergaande digitalisering en keteninformatisering dagelijks lijkt te veranderen. Een vakgebied dat tegelijkertijd vraagt om traditionele kennis zoals over selectie en vernietiging. Parallel hieraan heeft het programma Archief 2020 onder de noemer Informatie 2020 ook een succesvol online platform gerealiseerd om de kennisuitwisseling en –ontwikkeling in de archiefsector te ondersteunen. Nu het programma Archief 2020 op haar einde loopt, is het Nationaal Archief op zoek naar een manier om dit succes voort te zetten. Zij wil dat graag doen in samenwerking met andere partijen die actief zijn in de sector. Samen met het kennisteam van het Nationaal Archief heeft het bestuur van Stichting BREED afgelopen periode verkend hoe we in gezamenlijkheid een landelijk en open discussieplatform voor informatieprofessionals kunnen vormgeven. Wij van Stichting BREED hechten aan onze onafhankelijkheid en onpartijdigheid, waardoor wij een laagdrempelig platform kunnen bieden. Het kennisteam van het Nationaal Archief wil een landelijk kennisnetwerk voor de archiefsector faciliteren op een wijze die gedragen wordt door de sector zelf. Samen vinden wij dat vakkennis meer centraal en toegankelijk te vinden moet zijn. Als we de handen ineen slaan vanuit gedeelde belangen en ambities creëren we één plek voor het vinden en delen van kennis en informatie, versterken we elkaar en maken we informatie op een eenduidige manier toegankelijk. Zo kunnen we nóg stevigere bruggen slaan tussen de werelden van archiefvormers enerzijds en archiefinstellingen anderzijds. Stichting BREED en het Nationaal Archief gaan daarom de komende tijd de handen uit de mouwen steken om deze samenwerking concreet te maken. Wat blijft? -          Maandelijkse nieuwsbrief; -          Dagelijks nieuws via sociale media; -          Vacatures; -          Open uitwisseling van kennis en ideeën; -          Iedereen kan content plaatsen en actief deelnemen ; -          Actieve community; -          Herkenbare huisstijl; -          Gratis maar niet goedkoop; -          Stichting BREED. Wat verandert er? -          Het BREED-platform verhuist van NING naar Pleio, de online ontmoetingsplek voor de publieke overheid. Het platform blijft in beheer bij de Stichting BREED. -          De content en functionaliteit van BREED en Informatie 2020 worden samengevoegd en worden ondergebracht op het nieuwe platform. De vindbaarheid van content wordt verbeterd. -          De Kennisplatforms zoals door het NA opgezet verhuizen mee naar het nieuwe platform en komen zo voor een bredere doelgroep beschikbaar; -          De bestaande gebruikersaccounts worden meeverhuisd. Het een en ander zal conform privacywetgeving gebeuren. -          We blijven zoeken naar meer samenwer[...]



Een kapstok voor elke scriptie

2016-11-24T09:00:00.000Z

Een kapstok voor elke scriptie… Een kapstok voor elke scriptie Een verslag van onze scriptiemiddag op donderdagmiddag 3 november jl. Op 3 november organiseerde SNAAI een scriptiemiddag bij het Stadsarchief Amsterdam. In de prachtige Italiaanse zaal kwamen in totaal 14 geïnteresseerden samen om te horen wat recent afgestudeerden onderzocht hebben tijdens hun studie en om tips te krijgen voor het schrijven van hun eigen scriptie. Aansluitend vertelde Hans Berende (docent Archivistiek aan de HvA) hoe je komt tot een goede archivistische scriptie. Als eerste nam Lisa Lucassen het woord. Lisa vertelde over haar scriptieonderzoek voor de Reinwardt Academie. Ze studeerde begin 2016 af op een onderzoek naar het zichtbaar maken van de professional in de digitale onderzoeksomgeving van archiefdiensten. In haar onderzoek stelt zij dat het menselijke vangnet belangrijk is. Voor goede digitale dienstverlening moeten professionals online leren communiceren. Creativiteit, tonen van sympathie en interactie zijn hierbij belangrijk. Naast haar onderzoeksresultaten vertelde Lisa ons haar geheime tips voor het overleven van je scriptieonderzoek. Dé tip voor iedere scriptieworstelaar: Bouw een feestje als je de scriptie hebt ingeleverd! Kevin van Tuil nam het stokje van Lisa over. Als student aan de HvA deed hij onderzoek naar wat de archiefdienst (in dit geval Regionaal Archief Rivierenland, RAR) moet voorbereiden voor overbrenging van digitale archiefbescheiden. Aan de hand van voorbeelden presenteerde hij zijn stappenplan om te komen tot het eindresultaat. Als bijproduct van zijn onderzoek heeft Kevin een handreiking opgesteld: ‘Het versterken van de digitale dijken’. Deze handreiking is nu in gebruik bij het RAR en de daarbij aangesloten gemeenten. De laatste alumnus, Marieke Houtekamer, vertelde over haar scriptie naar collectievorming bij archiefinstellingen. Als student aan de Universiteit Leiden was ze geïnspireerd door documentaire collecties bij archiefinstellingen. Zij verrichtte vergelijkend onderzoek naar fotocollectievorming bij enkele archiefinstellingen en een museum. Het verhaal was gelardeerd met praktische tips: “Volg je interesse, ken het vakgebied. Maak een heldere kapstok waar je het verhaal aan kan ophangen. En blijf niet bezig met interessant materiaal te verzamelen, maar durf te selecteren en begin met schrijven.” Na de pauze (goed voor verdere kennismaking en netwerken!) reflecteerde HvA-docent Hans Berende op de verhalen van Lisa, Kevin en Marieke. Hij gaf de suggestie om te beginnen met het lezen van de studiehandleiding. Ook vertelde hij waar docenten van verschillende opleidingen op letten bij het beoordelen van een archivistische scriptie. De middag werd afgesloten met een bezoek aan het NIOD. We kregen een rondleiding door het prachtige monumentale pand en door het depot. Het NIOD heeft een indrukwekkende collectie. Wellicht gaf dit bezoek de aanwezige studenten inspiratie voor nieuwe scriptieonderwerpen. De volgende activiteit van SNAAI wordt gepland voor het voorjaar van 2017. Ben je ook geïnteresseerd in de activiteiten? Houd de evenementen op Archief20.org in de gaten voor meer informatie of stuur een mail naar snaaikvan@gmail.com voor vragen en goede ideeën. [...]



Records in Context (RiC): de werkgroep Automatisering van de VVBAD organiseert feedback op nieuwe standaard

2016-10-19T08:00:00.000Z

De Experts Group on Archival Description (EGAD) van de ICA stelde begin september het conceptuele model voor het nieuwe beschrijvingsmodel Records in Context (RiC) voor. Met RiC wil EGAD de bestaande beschrijvingspraktijk gebaseerd op de archiefstandaarden ISAD(G), ISAAR(cpf), ISDF en ISDIAH actualiseren en harmoniseren. EGAD betracht met RiC ook een betere aansluiting op records management praktijken en digitaal documentbeheer. Naast het conceptuele model zal EGAD voor RiC ook een ontologie… De Experts Group on Archival Description (EGAD) van de ICA stelde begin september het conceptuele model voor het nieuwe beschrijvingsmodel Records in Context (RiC) voor. Met RiC wil EGAD de bestaande beschrijvingspraktijk gebaseerd op de archiefstandaarden ISAD(G), ISAAR(cpf), ISDF en ISDIAH actualiseren en harmoniseren. EGAD betracht met RiC ook een betere aansluiting op records management praktijken en digitaal documentbeheer. Naast het conceptuele model zal EGAD voor RiC ook een ontologie ontwerpen. De ontwerpstandaard kan worden gedownload via http://www.ica.org/sites/default/files/RiC-CM-0.1.pdf In het nieuwe model worden entiteiten, eigenschappen en relaties vastgelegd. Een archiefbeschrijving wordt opgebouwd door entiteiten via relaties met elkaar te verbinden. Er worden hiervoor 14 entiteiten benoemd en 792 relaties gedefinieerd. Voor elk van de entiteiten is in RiC vastgelegd wat hun eigenschappen zijn. Het nieuwe model bestendigt enerzijds de huidige wijze van archief beschrijven, maar biedt ook nieuwe en bijkomende mogelijkheden aan. Zo zal het niet langer nodig zijn om dezelfde limitatieve set van  beschrijvingsvelden voor elk beschrijvingsniveau te hanteren, zoals wel wordt voorgeschreven door ISAD(G). Er wordt bij de entiteiten een onderscheid gemaakt tussen records en record sets door er verschillende eigenschappen aan toe te kennen. Hierdoor wordt het mogelijk een record op een andere manier te beschrijven dan een record set. Een andere noviteit is de introductie van een ‘multidimensionele’ beschrijving als alternatief voor de puur hiërarchische, multilevel beschrijving van een archief. Met zo’n multidimensionele aanpak worden standalone beschrijvingen mogelijk zonder dat hiervoor een hiërarchische structuur of overerving nodig zijn. RiC-CM is nu beschikbaar gesteld voor commentaar. Deadline voor feedback is 31 december 2016. De werkgroep Automatisering levert zelf zijn bijdrage, maar zamelt ook reacties in van andere archivarissen en wil deze gecoördineerd overmaken aan de EGAD. Mogelijke punten van feedback zijn: -        de verhouding multilevel vs multidimensionele beschrijving -        de entiteiten: RiC identificeert 14 entiteiten, waar in de huidige archiefstandaarden 4 entiteiten centraal staan. Voldoen deze 14 entiteiten om zowel analoog als digitaal archief te beschrijven? Zijn bepaalde entiteiten eerder te beschouwen als eigenschap? -        de eigenschappen: RiC somt de eigenschappen van elke entiteit op. Is er nood aan verplichte eigenschappen? Zijn alle eigenschappen relevant? Hoe passen de metadata van digitale archieven hier in? -        de relaties: RiC voorziet heel veel mogelijke relaties tussen entiteiten. Is het haalbaar voor archivarissen om alle mogelijke relaties te registreren? Kunnen gebruikers zelf nog verbanden of informatie vinden als relaties niet expliciet zijn gelegd? -        de uitwisselbaarheid van arch[...]



Kwaliteitscontroles op uw scans; hoe maakt u ze (vrijwel) overbodig?

2016-10-14T13:09:41.000Z

Martijn Stam 14 oktober 2016 Ontbrekende scans, missende informatie, corrupte scans, technische mankementen, foute meta data. Wat kan er allemaal… Martijn Stam 14 oktober 2016 Ontbrekende scans, missende informatie, corrupte scans, technische mankementen, foute meta data. Wat kan er allemaal mis gaan tijdens de uitvoering van een scanproject? Genoeg! En toch hebben wij het statement: controleer zo min mogelijk. Dat vraagt natuurlijk om een uitleg, die wij u graag geven in deze blog. Het leveren van kwaliteit Een expert-level bereiken op het gebied van digitaliseren van archieven gaat niet vanzelf. Succes bereik je door dingen te doen, maar als je dingen doet (zeker nieuwe dingen), maak je fouten. Een fout moet worden gezien als een indicator hoe het niet moet. Een Amerikaans spreekwoord luidt niet voor niets ‘a mistake is your best teacher’.  In een gezonde situatie leidt het vallen en opstaan uiteindelijk tot iets; een goed digitaliseringsproces in dit geval. Stel: u heeft een archief en wilt dit laten digitaliseren: hoe verzekert u zichzelf van een eindresultaat wat voldoet aan uw wensen? Hoe zorgt u er vervolgens voor dat u uw kwaliteitscontroles zo veel mogelijk kunt beperken? De hoogste prijs betalen is geen garantie. De laagste prijs al helemaal niet. Toch is het mogelijk  en wellicht ook eenvoudiger dan u denkt… Ons advies is om beginnen te kijken naar wat u gezamenlijk wilt bereiken. U wilt een soepel lopend project met een voor u acceptabel eindresultaat. De organisatie die uw archief gaat digitaliseren wil sturen op de zekerheid dat u tevreden bent. Hoe? Door een acceptabel eindresultaat op te leveren. U hebt dus een overeenkomst: u wilt beide aansturen op een acceptabel eindresultaat. Dat moet centraal staan. Het financiële aspect (weging prijs/kwaliteit etc.) houden we gemakshalve maar even buiten beschouwing. Het definiëren van kwaliteit U moet dus beginnen met bepalen wat voor u acceptabel is. Wat verwacht u van een organisatie die dergelijke werkzaamheden voor u gaat verzorgen? Welke inspanning wilt u hierin zelf leveren? Welke zaken wilt u in samenspraak en goed overleg samen besluiten? Welk resultaat verwacht u? Meer dan eens zien we dat de verwachtingen direct in eisen zijn omgezet met consequenties die soms niet in verhouding staan. Is dit begrijpelijk? Ja. U wilt immers voorkomen dat u een eindresultaat krijgt wat niet acceptabel is. Is dit slim? Nee. Wat hebt u immers zelf aan een organisatie die na ettelijke pogingen en veel negatieve energie voor beide partijen (in het slechtste geval misschien zelfs juridisch getouwtrek) een resultaat oplevert wat u absoluut niet meer vertrouwt en daarom maar van A tot Z moet gaan controleren? Voor een organisatie kiezen die gewillig een handtekening zet onder uw eisen levert dus ook niet per saldo een goed digitaliseringsproces op. Uzelf verzekeren van kwaliteit En toch is juist een goed digitaliseringsproces dus de sleutel tot een goed eindresultaat. Het is daarom veel effectiever om goede uitvraag te doen omtrent het proces wat een digitaliseringspartij beoogt om uw project te verwerken. Kijk daarbij niet alleen naar droge feiten als apparatuur waar mee wordt gewerkt, maar naar het gehele proces. Hoe sluiten de stappen op elkaar aan? Hoe heeft men zelf grip en inzicht? Welke kwaliteitscontroles voert men uit? Welke informatie levert men op gedurende en na het digita[...]



De toekomst van het hergebruik van overheidsinformatie?

2016-09-23T08:30:00.000Z

Hoe ziet de toekomst van het hergebruik van overheids- en archiefinformatie er uit? Tijdens een inspiratiesessie op 6 oktober a.s. bij het National Archief in Den Haag, willen de Open State Foundation en Archief 2020 met u in gesprek over de uitkomsten van een verkenning onder hergebruikers van overheidsdata. Wat voor kansen zien hergebruikers voor toepassingen van open… Hoe ziet de toekomst van het hergebruik van overheids- en archiefinformatie er uit? Tijdens een inspiratiesessie op 6 oktober a.s. bij het National Archief in Den Haag, willen de Open State Foundation en Archief 2020 met u in gesprek over de uitkomsten van een verkenning onder hergebruikers van overheidsdata. Wat voor kansen zien hergebruikers voor toepassingen van open informatie? Maar welke drempels verhinderen nog effectief gebruik en hergebruik? Hoe kunnen we hindernissen wegnemen? En wat levert hergebruik van informatie op volgens de hergebruikers zelf? In opdracht van Archief 2020 heeft de Open State Foundation een inventarisatie uitgevoerd onder hergebruikers. Dit zijn bedrijven, ontwikkelaars, journalisten, ngo’s, maar ook de overheden en archieven zelf. Een tiental diepte interviews en een brede aanvullende online survey hebben input geleverd over de meerwaarde van open data, het huidige data-aanbod, de datakwaliteit en wettelijke kaders. Wat zijn de ervaringen van hergebruikers en welke adviezen hebben zij voor data-aanbieders? En hoe matchen we vraag en aanbod het beste? Zie hier een YouTube video met een compilatie van tips die respondenten geven om hergebruik te bevorderen. Tijdens de presentatie van de uitkomsten van de verkenning zullen best-practices en strategieën om drempels te slechten de revue passeren. Maar bovenal willen we met je in gesprek. In een interactieve sessie ga je aan de slag met de input uit de verkenning om het toekomstbeeld voor hergebruik van overheids- en archiefinformatie mogelijk te maken. Programma 12:15 Inloop met lunch 13:00 Opening en inleiding door algemeen rijksarchivaris Marens Engelhard 13:30 De toekomst van hergebruik van overheids- en archiefdata Presentatie onderzoeksresultaten door Tom Kunzler (Open State Foundation) Actieve openbaarheid en open data bij overheden en archieven Hergebruikers van overheids- en archiefdata Drempels en best practices 14:15 Best Practice, het CBS en de omgang met de hergebruiker Dennis Ramondt (CBS) over hoe het CBS omgaat met de hergebruikers van hun data.14:45 Theepauze 15:00 Best Practice, de Single Data List uit het Verenigd Koninkrijk Arjan El Fassed (Open State Foundation, directeur) presenteert het gebruik en de waarde van de Single Data List als instrument voor openbaarheid en open data. 15:15 Best Practice, Utrecht en de eerste informatiecommissaris van Nederland Donovan Karamat Ali (Utrecht) vertelt over het open data beleid van de gemeente Utrecht en zijn werk als informatiecommissaris. 15:45 Interactieve sessie: ‘Hoe slechten we drempels’? Inleiding door Tom Kunzler Terugkoppeling en reflectie 17:00 Netwerkborrel Voor wie? Deelnemers aan de interviews en surveys, CIO’s en management bij overheden en archieven, informatieprofessionals, datagedreven en open data coördinatoren bij overheden en archieven, archiefmedewerkers, data-eigenaren, communicatiemedewerkers van overheden en archieven, Wob-specialisten van overheden en archieven. Waar? Waar? De ins[...]



Stem op 'Rens in het Archief'!

2016-09-06T13:00:00.000Z

De educatieve film 'Rens in het Archief', van Regionaal Archief Rivierenland en Erfgoed Gelderland, maakt kans op een internationale publieksprijs. Stem en zet Gelderland internationaal in 'the picture'!



Het Regionaal Archief Rivierenland en Erfgoed Gelderland maakten samen deze korte informatieve film voor de digitale leerlijn Reizen in de Tijd. In 5 minuten laat Rens zien hoe een archief werkt en wat de betekenis is van het archief voor een samenleving. Toen in januari The SPA…

De educatieve film 'Rens in het Archief', van Regionaal Archief Rivierenland en Erfgoed Gelderland, maakt kans op een internationale publieksprijs. Stem en zet Gelderland internationaal in 'the picture'!

Het Regionaal Archief Rivierenland en Erfgoed Gelderland maakten samen deze korte informatieve film voor de digitale leerlijn Reizen in de Tijd. In 5 minuten laat Rens zien hoe een archief werkt en wat de betekenis is van het archief voor een samenleving. Toen in januari The SPA Film Festival on Archives and Records Management archieven over de hele wereld opriep om films in te zenden die het belang van archieven laten zien, werd besloten ook 'Rens in het Archief' in de sturen. In totaal waren er 62 inzendingen voor drie categorieën.

Het resultaat... een nominatie in de categorie: beste film die de relevantie en belang van archieven laat zien. En er kan nu gestemd worden. De andere genomineerde in dezelfde categorie zijn het Stads- en provinciearchief Wenen (Oostenrijk) met hun film 'Vienna City Archives' en het archief van Glamorgan in Cardiff (Wales) met hun film 'Cardiff People First'.

Tijdens het Internationale Congres voor Archivarissen dat plaatsvindt van 5 tot 10 september 2016 in Seoul, Zuid-Korea, wordt de winnaar bekend gemaakt. Tot 8 september kan er gestemd worden via de website van Section on Professional Associations die deze competitie organiseert. Bekijk en stem hier op de film 'Rens in het Archief'.

'Rens in het Archief' is gemaakt door Björn Sluiter en Taatske Pieterson. Leerlingen die een bezoek brengen aan het archief of een les op school krijgen van een van de medewerkers, bekijken deze film.

Lees meer informatie over Reizen in de tijd en de bezoekles waar deze film voor is gemaakt.
Link naar de video: https://www.youtube.com/watch?v=h9p4dAuklKo
www.regionaalarchiefrivierenland.nl
www.erfgoedgelderland.nl
www.reizenindetijd.nl




Archief laten digitaliseren en de meldplicht Datalekken; waar moet je op letten?

2016-08-18T11:26:29.000Z

Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zodra zij een ernstig datalek hebben. In deze blog een aantal concrete tips waar u op moet letten als u overweegt uw archief door een externe organisatie te laten digitaliseren. BewustwordingDe meldplicht is als het goed is geen… Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zodra zij een ernstig datalek hebben. In deze blog een aantal concrete tips waar u op moet letten als u overweegt uw archief door een externe organisatie te laten digitaliseren. BewustwordingDe meldplicht is als het goed is geen ‘gamechanger’ voor de policy omtrent informatiebeveiliging binnen een organisatie. Van een professionele organisatie die vertrouwelijke data bezit, verwerkt of door derden laat bewerken, mag immers verwacht worden dat men zich er van bewust is dat zorgvuldige omgang met deze informatie een eerste vereiste is. Wat zijn persoonsgegevens?Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd. Een persoon kanworden geïdentificeerd als degene die de persoonsgegevens gebruikt de persoon kan identificeren en hiervoor geen bijzondere inspanning hoeft te leveren. De wet maakt een onderscheid tussen ‘gewone persoonsgegevens’ en ‘bijzondere persoonsgegevens’. De zogenaamde gewone persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld  NAW-gegevens of mailadressen. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens als BSN-nummer, geloofsovertuiging of informatie omtrent een strafrechtelijk verleden. Het  scannen en/of indexeren van archieven die persoonsgegevens bevatten valt onder het verwerken van persoonsgegevens Wie is verantwoordelijk en aansprakelijk?Als u de digitalisering gaat uitbesteden, beschouwt en ziet de wet u als ‘verantwoordelijke’. De organisatie die de digitalisering gaat uitvoeren wordt door de wet aangeduid als ‘bewerker’. Voor de wet blijft de organisatie die de gegevens heeft uitbesteedt dus als verantwoordelijke gezien. In een zogenaamde ‘bewerkersovereenkomst’ kunnen de consequenties voor de aansprakelijkheid echter wel (deels) worden ‘verlegd’ naar de organisatie die de digitalisering uit gaat voeren. Daarnaast is de bewerker voor de wet ook zelfstandig aansprakelijk. Als u dus archief met persoonsgegevens extern wilt laten digitaliseren, moet u een bewerkersovereenkomst opstellen. Er zijn genoeg bruikbare en duidelijke formats op het internet te vinden. Wat staat er in de bewerkersovereenkomst?Een bewerkersovereenkomst is verplicht als er sprake is van bewerking van persoonsgegevens (lees: digitaliseren van archief wat persoonsgegevens bevat). De bewerkersovereenkomst bevat de volgende zaken: a. De partijen en de aard van de bewerking; een beschrijving wie aan wie de opdracht heeft gegeven. Daarnaast dient te worden aangegeven voor welke werkzaamheden u de opdracht heeft gegeven; het digitaliseren en/of indexeren van archief.b. Geheimhouding; een geheimhoudingsclausule die van toepassing is voor de organisatie die de digitalisereng gaat uitvoeren. U kunt deze geheimhoudingscla[...]



Digitale dienstverlening geknipt voor samenwerking: BHIC en RAT samen aan de chat

2016-07-27T07:27:43.000Z

Wie kan zich een studiezaal voorstellen waar je als bezoeker géén vraag kunt stellen aan een medewerker van het archief? Toch is dit precies de situatie in onze digitale studiezalen, de plek waar inmiddels de meeste van onze bezoekers vertoeven. Chat brengt daar verandering in.… Wie kan zich een studiezaal voorstellen waar je als bezoeker géén vraag kunt stellen aan een medewerker van het archief? Toch is dit precies de situatie in onze digitale studiezalen, de plek waar inmiddels de meeste van onze bezoekers vertoeven. Chat brengt daar verandering in. Multitasken via de telefoon anno 1993 (foto BHIC). Gescande archiefstukken en nadere toegangen, gedigitaliseerde informatiebladen, soms nog een Latijns woordenlijstje, beknopte onderzoekshandleiding of ander digitaal hulpmiddel, maar een archivaris die er is om jou te helpen, ho maar. In onze digitale studiezalen integreren we bij lange na niet alle functies die een bezoek aan de fysieke studiezaal juist zo waardevol maken. Natuurlijk kun je een e-mail sturen of - erger nog - een contactformulier invullen en anders kun je de volgende dag wel weer bellen, maar de vermeende 24/7 digitale dienstverlening van archieven blijkt (zeker buiten kantoortijden) angstvallig indirect, passief, onpersoonlijk en minimaal. Samen aan de chatBovendien hebben archivarissen er al jaren de mond vol van, nog los van de rapporten die ze erover hebben volgeschreven: samenwerken! Tijdelijk lukt dat vaak nog wel, doorgaans op projectbasis en gestimuleerd of genoodzaakt door aantrekkelijke subsidies, maar op de lange termijn doen we de dingen toch graag op ons eigen houtje en vooral op onze eigen wijze, ook online. Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) in ’s-Hertogenbosch en het Regionaal Archief Tilburg (RAT) brengen daar verandering in. Zij hebben elkaar gevonden op het gebied van digitale dienstverlening. Met beide archieven konden bezoekers van de respectievelijke websites afzonderlijk al een tijdje chatten: de chat van het BHIC was op vijf dagen online, die van het RAT op vier, in beide gevallen van 19.00 tot 22.00 uur. Zo’n dubbele bezetting is logisch als het om fysieke informatiebalies in Den Bosch en Tilburg gaat, maar online zijn er in principe geen belemmerende hokjes die een gezamenlijke dienstverlening in de weg staan. Door de  chatservices softwarematig aan elkaar te koppelen zijn beide websites nu vijf avonden voorzien van een digitale balie, met de helft van de personele inzet: het BHIC neemt drie avonden voor zijn rekening, het RAT de overige twee. Iedere avond chat een medewerker van een van beide instellingen namens beide instellingen tegelijk. De chats komen binnen via twee verschillende websites. Buddy’sDeze samenwerking komt voort uit een uitwisseling van kennis en ervaringen tussen beide archieven. Het samenbrengen van de afzonderlijke chatdiensten was een eerste, concrete plan dat bovendien relatief eenvoudig te realiseren is. Multitasken via chat anno 2016. Technisch is de gezamenlijke chatservice mogelijk door de software (LibraryH3lp) die beide archieven al gebruikten en die speciaal ontwikkeld werd voor chattende bibliotheken in de Verenigde Staten. Meerdere ‘operators’ (medewerkers) kunnen binnen die software een eigen account krijgen, gekoppeld aan een of meerdere ‘[...]



Persistent identifiers: het hoe en wat in 2 minuten

2016-07-25T07:13:56.000Z

De laatste tijd is er veel aandacht voor persistent identifiers: unieke identificatienummers die ervoor zorgen dat online objecten, zoals die in een digitale collectie, toegankelijk blijven. Drie nieuwe video’s leggen in het kort uit wat persistent identifiers zijn, hoe u het meest geschikte type kiest en hoe u deze vervolgens implementeert. Bekijk de filmpjes op het Youtubekanaal van de Nationale…

De laatste tijd is er veel aandacht voor persistent identifiers: unieke identificatienummers die ervoor zorgen dat online objecten, zoals die in een digitale collectie, toegankelijk blijven. Drie nieuwe video’s leggen in het kort uit wat persistent identifiers zijn, hoe u het meest geschikte type kiest en hoe u deze vervolgens implementeert. Bekijk de filmpjes op het Youtubekanaal van de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid (NCDD) en verspreid ze binnen uw organisatie:

  1. Wat zijn persistent identifiers?
  2. Kies de beste persistent identifier
  3. Implementatie van persistent identifiers

In de video’s komen medewerkers aan het woord van de Universiteitsbibliotheek Leiden, het Regionaal Archief Rivierenland en het Nationaal Museum voor Wereldculturen / Tropenmuseum. Alle drie organisaties zijn reeds bezig met de invoering van persistent identifiers.

Wat zijn persistent identifiers?

width="480" height="270" src="https://www.youtube.com/embed/BxT_o46Hv9Y?feature=oembed&wmode=opaque" frameborder="0" allowfullscreen="">

Kies de beste persistent identifier

width="480" height="270" src="https://www.youtube.com/embed/fg-OdP43598?feature=oembed&wmode=opaque" frameborder="0" allowfullscreen="">

Implementatie van persistent identifiers

width="480" height="270" src="https://www.youtube.com/embed/lNRPSbmLjTs?feature=oembed&wmode=opaque" frameborder="0" allowfullscreen="">

Bron: persbericht




Eindpresentatie e-Depot Pilot RHCL - Gemeente Maastricht

2016-07-14T07:48:10.000Z

Op donderdag 7 juli presenteerde het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.

 

De pilotresultaten zijn van groot belang voor iedereen die vanuit bestuur, beleid en in de praktijk…

Op donderdag 7 juli presenteerde het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.
 
De pilotresultaten zijn van groot belang voor iedereen die vanuit bestuur, beleid en in de praktijk bezig is met digitaal informatiebeheer.

Klik op de volgende link:

Link eindrapportage